北京虎跃鹰飞文化传媒，成立于2006年，注册资本9800万元，拥有国家文化局给予批准的营业性演出许可证，公司始终秉承“诚信做人，用心做事”的发展目标，一如既往的发扬“诚信、专业、高效、卓越”的团队理念。以市场营销的思路，为客户提供更专业、更完善、更优质的服务，从整体策划设计制作、执行、后期一站式服务。

    虎跃鹰飞演出公司是一家以活动策划、演出执行、制作各种演出、大型活动、公司年会、企业晚会、庆典活动、明星经纪等为一体的综合性文化演出公司。

郎朗圣诞钢琴音乐会	微廉美品牌千人演唱会	“星耀武威 华丽唱响”群星演唱会	思达正兴千人演唱会
TTWO（雨婷）万人演唱会	苗族歌舞剧《仰欧桑》	追梦-永远的邓丽君大型演唱会	歌手张琛上海演唱会

演唱会运作

选择场合

一般会选择演唱会所在地的大型露天场馆，多为各省省体育场。或者体育馆之类的大型场馆。

团队选择

演唱会团队选择必须具备策划能力、执行能力、专业技能、台前幕后的团队，各类活动都可以进行一手包办的团队。

上座率

一场演唱会入场人数与总座位数的比例。

票房

整场演唱会门票销售的总额。

很多人经常将这两个概念混淆,其实差别很大,票房是真金白银,最能反映一个歌手的市场号召力,上座率却可以有很大水份,如主办方赠票、赞助单位包场、买黄牛票入场等因素都可以造成上座率的虚假繁荣,所以主办方只会关注票房,不关心上座率,但媒体会非常关注上座率,因为这是他们炒作的原料,无论是捧还是踩,其实想让上座率看起来爆棚十分简单,只要买通媒体专挑人多的地方排摄就可以了

宣传的基本形式

软性宣传:泛指报刊、杂志、电台广播、电视台、网络等地方出现的非明确性广告宣传,可以做演唱会的相关节目,或在访谈、电视及广播中穿插演唱会的相关信息。

硬广告:包含明确的演出艺员、演出场地、演出时间及票价的广告信息。可以通过报刊杂志的版志,电视的滚动广告、电台广播的口播,街头广告牌及网络等方式。

通稿:由演出机构或经纪公司策划编缉关于艺人演唱会的消息,给媒体费用在多家平面媒体买版面或在多家电视台买时段发布该消息。

其实上硬广告有很大的约束,首先必须等到该演唱会的批文拿到手才可以上硬广告,才可以正式售票,再则硬广告价位非常高,结合两点,除非演唱会是板上钉钉,否则是不会轻易上的。相较之下软性宣传的灵活性就大很多,因为不需要批文,只要把好关,钻钻文字的空子就可以了。因为上软广告时消息还不确定,所以这种信息会写得相当隐蔽,用词也比较谨慎,会有“可能”据称”这种模糊性词语出现,尤其是上海、北京等一些监管较严的地方上明确的软广告也需要批文,会更加模糊。

如果看到硬广告则证明文化部报批已经通过,演唱会基本成定局,没特大意外都会如期举行,你可以做梦笑出声了,同时要准备好银子,眼疾手快去抢票,至于订票的一些技巧和注意事项,我下面会细说。

演唱会的整个流程

演唱会洽谈阶段

首先经纪公司会将信息发给相关演出机构,寻找有意向接盘演唱会的演出机构有意向的演出机构,就会联系经纪公司,了解具体细节,包括制作费用,带队人员的数量,接待标准等等,接着会计算整体成本,预测最终是否能取得利润等。

筹备阶段

确定场地,确定具体的时间,当然现在这些事情很多时候都会放在洽谈阶段都确定了，确定了这些相关事宜,就是报批工作,向当地的文化管理局提出申请。如果是国内歌手,就不需要文化部这一关,会很快,没特殊情况的话,一个星期到10天左右,如果是涉外、港澳台,需要上报文化部,由文化部回复给当地文化管理局,这个过程通常需要一个月多。只有在批文拿到手的情况下,才可以做硬广告,才可以出票。在一些监管比较严的地方,甚至于某些比较明确的软性广告也需要批文,比如上海。批文出来后,代表可以正式出票和正式的广告宣传,常规情况下,做个唱出票时间都在45天左右,出票时间越长演出操办的准备工作就会做的越充足,同时可以补救的机会也越多。出票时间越短,准备工作就会越不充足,风险性也越大,但是这也代表了演出商对歌手的信心也越大。

宣传阶段

演唱会的宣传一般分为三波

第一波宣传:主要是新闻发布会和发布第一波通稿,交待演唱会的时间,地点,歌手情况等一些演唱会基本信息,同时开始售票。基本上当地一些重要的平面媒体和电视电台媒体都会有相应的软性新闻。如果歌手不是当地的,难得来一次,主办方会利用开新闻发布会的机会,让歌手尽可能的上一些通告,为中期和后期的宣传作准备。当然很多歌手因为档期或是当初合约的问题,省略了这个步骤,比如大多数的外国歌手,其实省略这个步骤,会让第一波的宣传范围和效果大打折扣。而且新闻发布会的宣传对于开票初期的票房很有影响,所以主办方会极力促成新闻发布会的召开。

在第一波宣传过程中,主要以软性新闻为主,由于硬广告的价格问题,这时候一般主办方不太会上硬广告,即使上也不过是在报刊杂志上一小条通栏广告。如果按出票时间为45天来计算开票初期,一般为3-7天,就是铁杆歌迷消化票子的时期还是那句话,不要小看开票初期的票房,这往往影响了演出机构对歌手市场号召力的判断,以及演唱会的造势及媒体口碑,这种造势是公司无能为力的,要靠歌迷来带,好的造势可以带起雪球效应。开票初期阶段结束后,票房进入一个相对平稳的阶段,票房收益会比初期有较大的减少。

第二波宣传:主办方会在一些当地主要的报刊杂志或网络发通稿,通常内容有演唱会的准备工作,舞台音响,歌手的近期情况,票房情况等。电视台,电台的相关软性宣传也会同步出来,包括歌手上的一些电视台电台的通告栏目,播放一些与歌手有关的节目,比如演唱会,mv等。同时硬广告也会开始大量的出现,广告通栏,电视台电台的滚动广告,一些节目中明确的口播广告第二波广告只要是为了吸引歌手的非铁杆粉丝或是边缘粉丝,由于广告宣传的费用问题,第二波广告宣传会通过票房反馈及时作调整,比如票房比较好的话,广告会相对少一些,相反票房很差,广告就会铺天盖地,为的就是有效促进后期票房。

第三波宣传:也就是最后阶段,到这个时候,演唱会的成败几乎已成定论,主办方能做的事情很少了,但最终的临场票房这时会有一个相对第二阶段高峰,一些对歌手感兴趣的人(不一定是粉丝),会选择在这个时候购买,那么天气,交通等非人为因素都对这个时期的票房起到一定的作用。

演唱会结束后,还会有一个后续宣传

1、赞助商:由于现在演唱会越来越难做,很多演出商都会寻找赞助商,有赞助商的演唱会,除了票房会影响宣传外,赞助商也会是个重要的影响因素。因为在赞助合同中,一般会明确标明宣传的力度,上硬广告的次数等,这都是主办方必须完成的,哪怕票子全卖完的情况下,也必须做。其次,有些赞助商会有自己的宣传优势和渠道,他们也会利用这些渠道做演唱会的广告,比如移动,联通等这些在公司。这种情况就不是完全的市场行为。

2、制造舆论声势(造势),我在前面没有说明的部分就是让大家知道你来开演唱会,而且你很牛,迫使媒体不拿主办方的通稿费也不得不关注你,这个并不是演出主办方、经纪公司可以一手控制的东西,歌迷在开票初期的BH程度可以影响到造势效果,也就是我常说的铁粉效应,但也不会影响全部,套句老套一点的话,它需要天时,地利,人和各方面的配合。仅有票房号召力是远远不够的,还包括歌手的地位和自身情况也会造势会有极大的影响。